Обязательная маркировка товаров: к чему готовиться бизнесу

Для чего нужна маркировка товаров

Запуск национальной системы маркировки Честный ЗНАК призван усилить борьбу с контрафактом и фальсификатом продукции.

Еще одна цель — сделать маршрут товаров от производства до реализации простым и понятным для государства и конечного покупателя. Законодатель знает, когда товар произведен, отгружен, передан для продажи в розничную точку. А покупатель может отсканировать код, чтобы убедиться: ему предлагают качественную, легальную продукцию.

Что такое государственная маркировка товаров

Система, внедренная законодателем для отслеживания маршрутов товаров определенных категорий.

Как устроена система маркировки товаров

В основе — нанесение на продукцию кодов DataMatrix, содержащих информацию о товаре. Они напоминают QR-коды, но устроены несколько сложнее и обладают повышенной степенью защиты. Каждый код уникален, именно по нему законодатель мониторит передвижение поднадзорной продукции.

Как маркировать изделия

Производители и импортеры наносят на свою продукцию коды. В зависимости от товаров и бизнес-процессов, это можно сделать по-разному:

• приобрести оборудование и делать нанесение прямо на производстве,
• заказать коды в типографии и наклеивать их на упаковки перед отгрузкой.

Сложности могут возникнуть у импортеров продукции. Есть правило: продукция, которую ввозят на территории России, уже должна быть маркирована.

• Если изделие принадлежит стране-участнице ЕАЭС, ДатаМатрикс следует наносить еще до пересечения границы.
• Если страна не входит в состав ЕАЭС, товар должен быть промаркирован до прохождения процедуры таможенной очистки.

Чтобы компания могла подать заявку на ввод изделий в оборот, она должна обладать правом собственности. Но в случае с импортом, прав собственности на продукцию пока нет, а наносить код маркировки (КМ) нужно. Как быть?

• Маркировать продукцию на таможенном складе.
• Делегировать задачу логистическим компаниям. В связи с новыми требованиями законодателя многие логистические провайдеры запустили маркировочные цехи. Так они помогают контрагентам легализовать товары и выполнить требования законодателя.
• Договориться, чтобы товары маркировали при производстве. Здесь есть сложности: немногие иностранные производители согласятся наносить коды маркировки в соответствии с законодательством России. А импортерам придется более внимательно следить, что всё сделано правильно.

Кому и как сканировать коды

Нанесение ДатаМатрикс узаконивает ввод товаров в оборот. Но для законодателя также важно отслеживать перемещения товаров. Поэтому участники оборота маркированной продукции сканируют коды и передают сведения о них в Честный ЗНАК.

• Сотрудник компании, получающий товары, подлежащие обязательной маркировке, сканирует ДатаМатрикс при приемке.
• Кассир сканирует товар при продаже и отбивает чек. На кассах самообслуживания потребитель делает это самостоятельно.
• Покупатель-физлицо может в любой момент отсканировать код самостоятельно, чтобы получить сведения о товаре.

Товары, подлежащие маркировке в 2021 году

Планируется, что в ближайшие годы обязательная маркировка товаров охватит почти весь рынок. Пока в списке продукции, которую обязательно маркировать, следующие товарные группы:

• товары легкой промышленности, например, полотенца и постельное белье,
• шины,
• духи,
• фотоаппараты,
• табак,
• шубы,
• молочная продукция,
• упакованная вода.

На конец 2021 года законодатель проводит пилотные проекты в отношении некоторых товарных групп. Участие в «пилотах» добровольное. Однако после того, как процесс протестируют, он станет обязательным. Мы рекомендуем готовиться к грядущим изменениям заранее, чтобы понять, как нововведение отразится на текущих бизнес-процессах.

Маркировка: какие товары на стадии пилотного запуска?

• Биологически активные добавки (БАДы).
• Пиво и слабоалкогольные напитки.
• Антисептики.

Кроме того, уже завершены два «пилота», в которых участвовали велосипеды и кресла-коляски.

Маркировка товара с 2021 года: на что наносить коды уже сейчас

Законодатель вводит обязательность постепенно: сначала на одни товарные группы, затем — на другие. Это делается для того, чтобы бизнесу было проще подстроиться под меняющиеся условия. Не стоит затягивать с подготовкой к маркировке, если точные сроки уже известны. В условиях спешки выстроить работу правильно будет сложнее.

Маркировка товаров: список и сроки

• 1 октября 2020 г. обязательная маркировка коснулась фототоваров: фотоаппаратов и ламп-вспышек.
• 15 декабря 2020 г. запрещен оборот шин и покрышек без КМ.
• 1 октября 2020 г. появилась обязанность маркировать парфюмерную продукцию, духи и туалетную воду.
• Маркировать шубу и изделия из меха обязали еще 12 августа 2016 года, но тогда для этого работала отдельная система. С 1 июня 2019 года она стала частью общей системы маркировки товаров Честный ЗНАК.
• 1 июля 2019 года стартовала обязательная маркировка обуви.
• Оборот немаркированных товаров легкой промышленности запретили с 1 января 2021 года.
• В случае с лекарствами обязательность наступала в два этапа. 1 октября 2019 года законодатель обязал наносить коды на препараты из списка высокозатратных нозологий. 1 января 2020 год это коснулось всех остальных лекарств.
• С 1 июля 2019 года запрещен оборот сигарет без кода ДатаМатрикс.
• Маркировка воды станет обязательной 1 января 2021 года, но только для категории «минеральная вода». 1 марта 2022 года оборот любой немаркированной питьевой воды будет запрещен.
• В случае с молочной продукцией обязательность вводится в три этапа. Первыми стали сыры и мороженое — их обязали маркировать с 1 июня 2020 года. 1 сентября обязательность коснулась молочки со сроком годности от 40 суток, с 1 декабря — остальной молочной продукции.

Санкции

Если маркировка товаров средствами идентификации обязательна, но бизнес не выполнят требования, законодатель наложит санкции. В 15.12 ст. КоАП РФ указаны штрафы за нарушение правил.

Индивидуальных предпринимателей могут оштрафовать на сумму до 10 000 ₽. Для юрлиц санкции строже: сумма штрафа может составить 300 000 ₽, а в дополнение предусмотрена конфискация немаркированного товара.

Маркировка товара: с чего начать

Ниже — алгоритм, который поможет предпринимателям и организациям работать по закону.

Вам понадобится сертификат квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Он позволит подписывать УПД в электронном виде с сохранением юридической значимости. Получить УКЭП можно в ФНС или в удостоверяющем центре (УЦ), который прошел аккредитацию по новым правилам.

Для работы с УКЭП нужна программа, которая обеспечивает шифрование. Потребуется выбрать криптопровайдера, КриптоПро CSP или VipNet CSP, и установить плагин, который он выпускает. Скачать плагин можно на официальном сайте криптопровайдера.

Подключите электронный документооборот

Честный ЗНАК обрабатывает электронные УПД и не принимает бумажные документы. Поэтому маркировка товара невозможна без подключения к системе электронного документооборота (ЭДО).

С переходом на ЭДО бизнес получает дополнительные преимущества: сокращаются затраты на документооборот, ускоряется отправка и получение документов, а хранить оригиналы можно в электронном архиве.

ФНС публикует список доверенных операторов — познакомиться с ним можно на официальном сайте. При выборе подрядчика стоит проверить, есть ли у него готовое решение для маркировки и посмотреть кейсы.

Если производите или импортируете продукцию, решите, как будете наносить коды маркировки. Их можно печатать самостоятельно или отдать в типографию. Всем остальным понадобится 2D-сканер, который позволит считывать идентификаторы при приемке и выбытии товара из оборота.

Если продаете товары подлежащие обязательной маркировке средствами идентификации, потребуется онлайн-касса. Скорее всего, она у вас уже есть, но нужно проверить, что оборудование готово к работе с маркировкой. Для этого на нем должно быть специализированное расширение, позволяющее обрабатывать коды.

Подайте заявку на регистрацию на официальном сайте системы. Понадобятся КЭП, номер телефона и адрес электронной почты. Честный ЗНАК обработает заявку, и если все в порядке, в течение суток пришлет ссылку на личный кабинет.

Дальше система проверит, что ваше оборудование готово к работе и предложит подписать договор с оператором государственной информационной системы (ГИС). Пока не поставите подпись, пользоваться возможностями Честного ЗНАКа не получится.

В личном кабинете опишите свои товары в том числе те, которые есть на остатках. Как это сделать, смотрите в подробной инструкции.

Пополните счет для оплаты и получите коды

Это можно сделать в личном кабинете после того, как добавлены описания товаров. Правительство РФ утвердилотарифы на коды: она составляет 50 копеек за один код без учета НДС. Заказ нужно будет подтвердить с помощью КЭП.

Это можно сделать в личном кабинете в разделе «Документы» по кнопке «Ввод в оборот». Добавьте нужные товары, заполните требуемые поля и сохраните данные. Честный ЗНАК обработает информацию, и у продукции появится статус «В обороте».

Если ведет учет в 1С, маркировка товаров может стать еще более быстрой. С помощью модуля для 1С действия по маркировке можно перенести в учетную систему, чтобы работать с данными без переключения между вкладками. 

Модуль полезен компаниям с большим объемом товарооборота: благодаря автоматизации, они сократят число ручных операций и освободят ресурсы для более важных задач.