/bitrix/templates/docrobot
Docrobot
Продукты
  • Docrobot.ЭДО
  • Docrobot.EDI
  • Docrobot.Маркировка
  • Docrobot.Логистика
  • Docrobot.Портал поставщика
  • Docrobot.ЭТрН
  • Docrobot.Framework-ЭП
  • Docrobot.Платформа
  • Docrobot.УПД
Отраслевые решения
  • EDI и ЭДО для ритейла
  • ЭДО для производителей маркированной продукции
  • EDI и ЭДО для дистрибьютеров
  • Документооборот для логистики
Интеграция и сервисы
Техподдержка
Компания
  • Поддержка
  • Контакты
  • Нам доверяют
  • Карьера
  • Партнеры
  • Оферты
Ещё
    Задать вопрос
    8 (800) 555-36-69
    Заказать звонок
    press@exite.ru
    Москва, Большая Тульская, 11
    • Facebook
    • YouTube
    Подключиться: 8 (495) 139-07-03 Заботливая техподдержка: 8 (800) 555-36-69
    • Решения
      • EDI
        • EDI
        • Переход с других платформа ЭДО
        • EDI и ЭДО для ритейла
        • EDI и ЭДО для дистрибьюторов
        • EDI и ЭДО для вашей системы
        • Аналитика и отчёты для EDI
        • Подключиться к торговым сетям
        • Docrobot.Pricat
      • ЭТрН
      • ЭДО
        • ЭДО
        • EDI и ЭДО для ритейла
        • EDI и ЭДО для дистрибьюторов
        • ЭДО для производителей маркированной продукции
        • Подключить ЮЗДО для ритейла
      • Маркировка
        • Маркировка товара
        • Передача кодов маркировки в УПД
        • ЭДО для производителей маркированной продукции
      • Интеграция
        • Информационно-техническое сопровождение для пользователей 1С
        • Модуль интеграции с 1С
        • DR-Коннектор
        • EDI в вашей системе
      • Сервисы
        • Фреймворк-ЭП
        • Разработка решений на базе 1С
        • Портал поставщика
        • Универсальный передаточный документ
        • Сервис Alldocs
    • Услуги и поддержка
      • Техподдержка
      • Проверить УПД на ошибки
      • Инструкции
        • Инструкции по работе с сервисами Docrobot
        • Спецификация xml-файлов
        • Требования ТС к УПД
        • Инструкции торговых сетей
        • Справочники
      • GLN
        • Получить GLN
        • GLN-параметры для ТС
    • События
      • Новости
      • Мероприятия и вебинары
      • Блог
      • Кейсы
    • О компании
      • Что такое Docrobot
        • О нас
        • Лицензии
        • Партнеры
        • Нам доверяют
      • Карьера
      • Контакты
    • Решения

    • Услуги и поддержка

    • События

    • О компании

    8 (800) 555-36-69
    Решения

      EDI

    • EDI
    • Переход с других платформа ЭДО
    • EDI и ЭДО для ритейла
    • EDI и ЭДО для дистрибьюторов
    • EDI и ЭДО для вашей системы
    • Аналитика и отчёты для EDI
    • Подключиться к торговым сетям
    • Docrobot.Pricat

      ЭТрН

    • ЭТрН

      ЭДО

    • ЭДО
    • EDI и ЭДО для ритейла
    • EDI и ЭДО для дистрибьюторов
    • ЭДО для производителей маркированной продукции
    • Подключить ЮЗДО для ритейла

      Маркировка товара

    • Маркировка товара
    • Передача кодов маркировки в УПД
    • ЭДО для производителей маркированной продукции

      Интеграция

    • Информационно-техническое сопровождение для пользователей 1С
    • Модуль интеграции с 1С
    • DR-Коннектор
    • EDI в вашей системе

      Сервисы

    • Фреймворк-ЭП
    • Разработка решений на базе 1С
    • Портал поставщика
    • Универсальный передаточный документ
    • Сервис Alldocs
    8 (800) 555-36-69
    Услуги и поддержка

      Техподдержка

    • Техподдержка

      Проверить УПД на ошибки

    • Проверить УПД на ошибки

      Инструкции

    • Инструкции по работе с сервисами Docrobot
    • Спецификация xml-файлов
    • Требования ТС к УПД
    • Инструкции торговых сетей
    • Справочники

      GLN

    • Получить GLN
    • GLN-параметры для ТС
    8 (800) 555-36-69
    События

      Мероприятия и вебинары

    • Мероприятия и вебинары

      Новости

    • Новости

      Блог

    • Блог

      Кейсы

    • Кейсы
    8 (800) 555-36-69
    О компании

      О нас

    • О нас

      Карьера

    • Карьера

      Контакты

    • Контакты
    8 (800) 555-36-69
    • Главная
    • Блог
    • EDI
    • Выгоды внедрения EDI-технологий: примеры и цифры

    Блог Docrobot

    Выгоды внедрения EDI-технологий: примеры и цифры

    Выгоды внедрения EDI-технологий: примеры и цифры

    EDI

    Внедрение EDI-технологий и электронного документооборота (ЭДО) – стандартная практика для участников ритейл-отрасли. Электронное взаимодействие с контрагентами через EDI-платформу быстрее, дешевле и надежнее, чем телефонные переговоры, обмен коммерческой информацией с помощью бумажных документов или через электронную почту. Но насколько внедрение EDI действительно выгодно для компаний ритейл-рынка? Команда Docrobot подготовила ответ на этот вопрос.

    Экономия

    Затраты на ведение бумажного документооборота складываются из нескольких составляющих: услуги курьеров, стоимость бумаги для печати, зарплаты сотрудников, занятых в коммуникациях с партнерами компании, содержание архивов.

    Например, по данным Минтранса России, стоимость одной бумажной транспортной накладной обходится логистической компании в 400–700 рублей. А таких документов ежегодно формируется и отправляется 3 миллиарда. При этом, если логистическая компания обменивается с партнерами 20 000 документов в месяц, экономия от внедрения только одного документа – электронной транспортной накладной (ЭТрН) через EDI-платформу будет составлять от одного до двух миллионов рублей в год.

    Для крупного ритейлера хранение и транспортировка бумажных документов может ежегодно обходиться более чем в 20 миллионов рублей. При этом количество бумаги, используемой в документообороте с контрагентами, никак не ограничено: только спецификации продукции, которые прилагаются к товару во время поставок, могут насчитывать десятки листов. Внедрение стандартизированных электронных сообщений и цифровизация юридически значимых документов через EDI-платформу поможет участникам ритейл рынка сильно сократить эти траты, так как документы формируются, отправляются и хранятся в электронном виде.

    Нерациональное использование труда сотрудников приводит компанию к нерациональному расходу финансов. Если бумажным документооборотом занимаются 16 сотрудников, то внедрение EDI поможет компании сократить штат минимум в два раза. С учетом средней заработной платы в 50 тысяч рублей, экономия в год составит до 6 миллионов рублей.

    Ускорение документооборота

    Скорость обмена документами для поставщиков, ритейлеров и логистических компаний влияет как на внутренние, так и на внешние бизнес-процессы. Чем быстрее торговая сеть примет товар, тем быстрее он окажется у потребителя, и компания получит прибыль. Чем быстрее ритейлер продаст товар, тем быстрее получит оплату поставщик и грузоперевозчик.

    Работа с бумагой замедляет товарооборот. Контрагентам приходится вручную формировать и сверять документы, отправлять их курьерской службой, подписывать, переносить данные в учетную систему. А если в документах обнаружатся ошибки, то процесс запустится повторно. EDI-платформа ускоряет процессы обмена бизнес-данными, автоматизируя обмен документами. Так, например, сверка документов и приемка товара ускорятся более, чем на 30%.

    EDI-технологии помогают сократить время согласования цен. При бумажном документообороте поставщик формирует и распечатывает каталог с ценами, иногда в нескольких экземплярах, подписывает документы, проставляет печати, затем сканирует и подписывает копии, а после направляет партнеру, которому нужно сформировать ответ. Однако, внедрив электронное стандартизированное сообщение PRICAT (прайс-лист, каталог товаров), можно ускорить этот процесс: каталог товаров поставщика автоматически загружается в учетную систему торговой сети. С помощью EDI-сообщения PRICAT можно оперативно внедрять и корректировать акционные предложения, быстро обмениваться актуальными прайс‑листами, сократить объем ручного труда и бумажных документов, а также построить прозрачный процесс согласования цен.

    Работа с юридически значимыми документами тоже ускоряется. Внедрив электронный документооборот, можно сократить время отправки счетов-фактур с 7 дней до 6 минут. Это, в свою очередь, приводит к своевременному возврату НДС и на 50% снижает количество неотфактурированных поставок. Сокращается и дебиторская задолженности перед поставщиками – если этот показатель доходил до 30%, то EDI-платформа снизит его до 2–3%.

    Защита данных и безопасность

    Безопасность и конфиденциальность передачи коммерческой информации – одно из решающих звеньев в цепочке преимуществ EDI-технологий. Все документы достоверны, так как платформа исключает изменения информации без ведома получателя. Участники документооборота проходят аутентификацию через проверку электронной подписи – это исключает риски несанкционированного доступа. Наконец, платформа минимизирует количество ошибок благодаря встроенным интеллектуальным механизмам: при обнаружении ошибки во время обработки информации пользователь мгновенно получает оповещение.
      
    По данным исследования Comarch, больше половины компаний отмечают проблемы соответствия требованиям в области расчета налогов и НДС (63%) и целостности счетов-фактур (54%). Несоблюдение этих требований может привести к росту дополнительных издержек и риску юридической ответственности. EDI-платформа защищает от этих рисков, так как все документы автоматически заполняются в соответствии с законодательством.

    Узнать больше о EDI/ЭДО-платформе Docrobot можно здесь.
    Назад к списку

      Компания

      Поддержка

      Контакты

      Нам доверяют

      Карьера

      Партнеры

      Оферты

    Узнавайте первыми об изменениях в продуктах

    Подписаться

    Презентация о компании

    RUS / KZ / UZ / ENG

    Docrobot (ранее E-COM) – компания разработчик SaaS-решений на основе электронного документооборота, EDI/ЭДО провайдер для ритейла с долей трафика более 40% в крупнейших федеральных сетях. Ведущий игрок рынка цифровизации ритейла в России и Казахстане. Компания существует с 2006 года и объединяет более 5000 поставщиков и производителей товаров, торговых сетей и логистических компаний в единую экосистему.

    Политика конфиденциальности Cookie | Политика обработки персональных данных | Реестр электронных документов

    © ООО «Э-КОМ», 2022

    RUS / KZ / UZ / ENG