Docrobot
Продукты
  • Docrobot.ЭДО
  • Docrobot.EDI
  • Docrobot.Маркировка
  • Docrobot.Логистика
  • Docrobot.Портал поставщика
  • Docrobot.ЭТрН
  • Docrobot.Framework-ЭП
  • Docrobot.Платформа
  • Docrobot.УПД
Отраслевые решения
  • EDI и ЭДО для ритейла
  • ЭДО для производителей маркированной продукции
  • EDI и ЭДО для дистрибьютеров
  • Документооборот для логистики
Интеграция и сервисы
Техподдержка
Компания
  • Поддержка
  • Контакты
  • Нам доверяют
  • Карьера
  • Партнеры
Ещё
    Задать вопрос
    8 (800) 555-36-69
    Заказать звонок
    press@exite.ru
    Москва, Большая Тульская, 11
    • Facebook
    • YouTube
    • Подключиться: 8 (495) 139-07-03 Заботливая техподдержка: 8 (800) 555-36-69
    • Зарегистрироваться

    • Войти
    • Продукты

    • Отраслевые решения

    • Интеграция и сервисы

    • Техподдержка

    • Компания

    Войти

    • Продукты

    • Отраслевые решения

    • Интеграция и сервисы

    • Техподдержка

    • Компания

    8 (495) 139-07-03 8 (800) 555-36-69

    Регистрация

      Документооборот

    • EDI

    • ЭТрН

    • Электронный документооборот

    • Фреймворк ЭП

      Новое

    • Аналитика и отчеты

      Новое

      Работа с товарами

    • Маркировка товаров

    • Передача кодов маркировки в УПД

    • Портал поставщика

      Поставки

    • Логистика

    • Электронная
      транспортная накладная

      Обменивайтесь ЭТрН в личном кабинете на сайте или в вашей 1С.

      Подробнее
    Продукты

      Документооборот

    • EDI
    • ЭТрН
    • Электронный документооборот
    • Фреймворк ЭП

      новое

    • Аналитика и отчеты

      новое

      Работа с товарами

    • Маркировка товаров
    • Передача кодов маркировки в УПД
    • Портал поставщика

      Поставки

    • Логистика
    8 (495) 139-07-03 8 (800) 555-36-69

    Регистрация

      РИТЕЙЛ

    • Розничные сети и магазины

    • Производители и поставщики

    • Дистрибьютеры

      Маркированный товар

    • Производителям
      маркированной продукции

    • Кейсы и реализованные
      проекты Docrobot

      Подробнее

      ЛОГИСТИКА

    • Логистические компании

    • Электронная
      транспортная накладная

      Обменивайтесь ЭТрН в личном кабинете на сайте или в вашей 1С.

      Подробнее
    Отраслевые решения

      РИТЕЙЛ

    • Розничные сети и магазины
    • Производители и поставщики
    • Дистрибьютеры

      Маркированный товар

    • Производителям
      маркированной продукции

      ЛОГИСТИКА

    • Логистические компании
    8 (495) 139-07-03 8 (800) 555-36-69

    Регистрация

      Интеграция

    • Интеграция с 1С

    • Интеграция c другими ERP и учетными системами

    • DR-Коннектор

    • Разработка решений на базе 1С

      СМЕНА ПРОВАЙДЕРА

    • Переход с других платформ ЭДО

    • Кейсы и реализованные
      проекты Docrobot

      Подробнее

      Полезные сервисы

    • Сервис проверки УПД

      Новое

    • Электронная
      транспортная накладная

      Обменивайтесь ЭТрН в личном кабинете на сайте или в вашей 1С.

      Подробнее
    Интеграция и сервисы

      Интеграция с УС

    • Интеграция с 1С
    • Интеграция c другими ERP и учетными системами
    • DR-Коннектор
    • Разработка решений на базе 1С

      СМЕНА ПРОВАЙДЕРА

    • Переход с других платформ ЭДО

      Полезные сервисы

    • Сервис проверки УПД

      новое

    8 (495) 139-07-03 8 (800) 555-36-69

    Регистрация

      Торговые сети

    • Инструкции торговых сетей

    • Спецификации документов

    • Требования ТС к УПД

      cap

    • Список GLN торговых сетей

    • Получить GLN

    • Торговые сети

      Полезное

    • Инструкции по работе с сервисами Docrobot

    • Справочник

    • Проверить УПД на ошибки

      Новое

    Техподдержка

      Торговые сети

    • Инструкции торговых сетей
    • Спецификации документов
    • Требования ТС к УПД
    • Список GLN торговых сетей
    • Получить GLN
    • Торговые сети

      Полезное

    • Инструкции по работе с сервисами Docrobot
    • Справочник
    • Проверить УПД на ошибки

      новое

    8 (495) 139-07-03 8 (800) 555-36-69

    Регистрация

      Компания

    • О компании

    • Лицензии

    • Нам доверяют

      cap

    • Карьера

    • Партнеры

    • Контакты

      Медиа

    • Новости

    • Мероприятия и вебинары

    • Блог

    • Кейсы

    Компания

      Компания

    • О компании
    • Лицензии
    • Нам доверяют
    • Карьера
    • Партнеры
    • Контакты

      Медиа

    • Новости
    • Мероприятия и вебинары
    • Блог
    • Кейсы
    8 (495) 139-07-03 8 (800) 555-36-69

    Регистрация

    • Главная
    • Кейсы
    • ЭТрН
    • Как X5 Group избавляется от архивов с тоннами бумажных документов

    Как X5 Group избавляется от архивов с тоннами бумажных документов

    Как X5 Group избавляется от архивов с тоннами бумажных документов

    ЭТрН

    X5 Group — одна из крупнейших розничных сетей России, управляет брендами «Пятерочка», «Перекресток», «Карусель» и «Чижик». Компания уже давно перестала быть просто торговой сетью: X5 Group — бизнес-экосистема, которая постоянно расширяет линейку собственных сервисов, занимая новые сегменты на рынке. Однако ядром по-прежнему остается ритейл. По всей стране расположено более 18 000 магазинов сети: это и магазины «у дома», и супермаркеты, и гипермаркеты.

    Хранение бумаги

    Такое внушительное количество торговых точек необходимо ежедневно снабжать товаром: у X5 Group развита масштабная логистическая инфраструктура, каждый день отрабатывающая тысячи поставок. А каждая поставка обязательно фиксируется с помощью транспортных сопроводительных документов, например, товарно-транспортных накладных. В среднем один такой документ содержит до восьми страниц, а срок хранения транспортной накладной — пять лет. Это один из обязательных документов в цепочке: он необходим для налоговой отчетности, юридической фиксации оказания транспортных услуг, признания контрагентами денежных затрат на транспортировку товара.

    По данным Росстата, в среднем затраты на хранение одного бумажного экземпляра транспортной накладной составляют 2,75 рубля в месяц. То есть хранение одной транспортной накладной в течение пяти лет обходится компании в 165 рублей. Звучит это не так страшно. Но что, если таких документов миллионы?

    Именно с этой проблемой и столкнулась компания X5 Group, как и многие другие розничные торговые сети. Затраты на хранение транспортных накладных — большая статья расходов. Более того, хранение этих документов на бумажном носителе — риск для компании. Каждая транспортная накладная фиксирует факт поставки товара на торговую точку, и, если этот документ будет утерян, для налоговой такой поставки существовать уже не будет, она станет «нелегальной». Тем временем, бумажные документы часто теряются и портятся.

    X5 Retail group обеспечивает все условия для того, чтобы с транспортными накладными за пять лет ничего не случилось. Бумага хранится в специальных помещениях, в которых поддерживается особый уровень влажности и температуры воздуха. Но все эти условия — ничто перед лицом стихии или человеческой ошибки. Небольшая искра может привести к пожару в архиве, что в дальнейшем обернется серьезными финансовыми издержками для компании.

    Сотрудники компании отмечали, что документы часто терялись, приходили в негодность. Более того, работать в архивах с тоннами бумаги, сложно и неудобно, это занимает много времени и сил.

    Электронная транспортная накладная

    Однако решение этой проблемы есть. Государство выступает одним из драйверов цифровизации логистической отрасли, и в 2020 году Минтранс совместно с крупными ритейлерами, провайдерами ЭДО и грузоперевозчиками провел эксперимент по внедрению электронной транспортной накладной (ЭТрН). X5 Group также принимала участие в эксперименте совместно с компанией Docrobot.

    ЭТрН — цифровой аналог бумажной товарно-транспортной накладной, сохраняющий полную юридическую силу. Среди преимуществ электронного документа — цифровой способ хранения. Это позволяет избавиться от необходимости содержать бумажные документы.

    Во время эксперимента по внедрению ЭТрН компания Docrobot разработала собственный сервис по обмену электронными транспортными накладными — Docrobot.Logistics. По итогам эксперимента Минтранса X5 Group подключилась к сервису Docrobot, и проблема с содержанием документов была решена. Теперь торговая сеть обменивается с грузоперевозчиками электронными документами, а данные по транзакциям и все детали поставок хранятся в учетной системе компании.

    Решение помогает X5 Group минимизировать риск потери или порчи документов. Взаимодействие с налоговой стало проще, так как поиск данных и предоставление отчетности по грузоперевозкам стал быстрее. Более того, количество затрат на хранение документов резко сократилось.

    Компания Docrobot разрабатывает решения для обмена транспортными сопроводительными документами. Подробнее вы можете прочитать на странице Docrobot.Logistics.


    Назад к списку

    Нам доверяют

    X5 Retail Group
    Магнит
    Лента
    Ашан
    BILLA
    Метро Кэш энд Керри
    Азбука Вкуса
    АТАК
    Верный
    Вкус Вилл
    ДА
    PRISMA
    Бахетле
    О’КЕЙ
    Магнолия
    SPAR
    Монетка
    Подружка
    Бристоль
    Леруа Мерлен
    Дикси
    Selgros Cash&Carry
    Гулливер
    Глобус
    Лукойл
    ОБИ
    Группа «Черкизово»
    Fazer
    Айсберри
    DANONE

    Остались вопросы?

    Мы знаем ответы и будем рады вам помочь.

    Отправить

    Отправляя запрос, соглашаюсь на обработку персональных данных и получение полезной информации от Docrobot.

    Вопрос по платформе Docrobot

      Компания

      Поддержка

      Контакты

      Нам доверяют

      Карьера

      Партнеры

    Узнавайте первыми о изменениях в продуктах

    Подписаться

    Презентация о компании

    RUS / KZ / ENG

    Docrobot (ранее E-COM) – компания разработчик SaaS-решений на основе электронного документооборота, EDI/ЭДО провайдер для ритейла с долей трафика более 40% в крупнейших федеральных сетях. Ведущий игрок рынка цифровизации ритейла в России и Казахстане. Компания существует с 2006 года и объединяет более 5000 поставщиков и производителей товаров, торговых сетей и логистических компаний в единую экосистему.

    Политика конфиденциальности Cookie | Политика обработки персональных данных | Реестр электронных документов

    © ООО «Э-КОМ», 2022

    RUS / KZ / ENG

    Подробнее

    Отправить

    Отправляя запрос, соглашаюсь на обработку персональных данных и получение полезной информации от Docrobot.

    Заявка отправлена

    Заявка на регистрацию успешно отправлена.

    Спасибо.

    Понятно

    Подключить