Docrobot
Продукты
  • Docrobot.ЭДО
  • Docrobot.EDI
  • Docrobot.Маркировка
  • Docrobot.Логистика
  • Docrobot.Портал поставщика
  • Docrobot.ЭТрН
  • Docrobot.Framework-ЭП
  • Docrobot.Платформа
  • Docrobot.УПД
Отраслевые решения
  • EDI и ЭДО для ритейла
  • ЭДО для производителей маркированной продукции
  • EDI и ЭДО для дистрибьютеров
  • Документооборот для логистики
Интеграция и сервисы
Техподдержка
Компания
  • Поддержка
  • Контакты
  • Нам доверяют
  • Карьера
  • Партнеры
Ещё
    Задать вопрос
    8 (800) 555-36-69
    Заказать звонок
    press@exite.ru
    Москва, Большая Тульская, 11
    • Facebook
    • YouTube
    • Подключиться: 8 (495) 139-07-03 Заботливая техподдержка: 8 (800) 555-36-69
    • Зарегистрироваться

    • Войти
    • Продукты

    • Отраслевые решения

    • Интеграция и сервисы

    • Техподдержка

    • Компания

    Войти

    • Продукты

    • Отраслевые решения

    • Интеграция и сервисы

    • Техподдержка

    • Компания

    8 (495) 139-07-03 8 (800) 555-36-69

    Регистрация

      Документооборот

    • EDI

    • ЭТрН

    • Электронный документооборот

    • Фреймворк ЭП

      Новое

    • Аналитика и отчеты

      Новое

      Работа с товарами

    • Маркировка товаров

    • Передача кодов маркировки в УПД

    • Портал поставщика

      Поставки

    • Логистика

    • Электронная
      транспортная накладная

      Обменивайтесь ЭТрН в личном кабинете на сайте или в вашей 1С.

      Подробнее
    Продукты

      Документооборот

    • EDI
    • ЭТрН
    • Электронный документооборот
    • Фреймворк ЭП

      новое

    • Аналитика и отчеты

      новое

      Работа с товарами

    • Маркировка товаров
    • Передача кодов маркировки в УПД
    • Портал поставщика

      Поставки

    • Логистика
    8 (495) 139-07-03 8 (800) 555-36-69

    Регистрация

      РИТЕЙЛ

    • Розничные сети и магазины

    • Производители и поставщики

    • Дистрибьютеры

      Маркированный товар

    • Производителям
      маркированной продукции

    • Кейсы и реализованные
      проекты Docrobot

      Подробнее

      ЛОГИСТИКА

    • Логистические компании

    • Электронная
      транспортная накладная

      Обменивайтесь ЭТрН в личном кабинете на сайте или в вашей 1С.

      Подробнее
    Отраслевые решения

      РИТЕЙЛ

    • Розничные сети и магазины
    • Производители и поставщики
    • Дистрибьютеры

      Маркированный товар

    • Производителям
      маркированной продукции

      ЛОГИСТИКА

    • Логистические компании
    8 (495) 139-07-03 8 (800) 555-36-69

    Регистрация

      Интеграция

    • Интеграция с 1С

    • Интеграция c другими ERP и учетными системами

    • DR-Коннектор

    • Разработка решений на базе 1С

      СМЕНА ПРОВАЙДЕРА

    • Переход с других платформ ЭДО

    • Кейсы и реализованные
      проекты Docrobot

      Подробнее

      Полезные сервисы

    • Сервис проверки УПД

      Новое

    • Электронная
      транспортная накладная

      Обменивайтесь ЭТрН в личном кабинете на сайте или в вашей 1С.

      Подробнее
    Интеграция и сервисы

      Интеграция с УС

    • Интеграция с 1С
    • Интеграция c другими ERP и учетными системами
    • DR-Коннектор
    • Разработка решений на базе 1С

      СМЕНА ПРОВАЙДЕРА

    • Переход с других платформ ЭДО

      Полезные сервисы

    • Сервис проверки УПД

      новое

    8 (495) 139-07-03 8 (800) 555-36-69

    Регистрация

      Торговые сети

    • Инструкции торговых сетей

    • Спецификации документов

    • Требования ТС к УПД

      cap

    • Список GLN торговых сетей

    • Получить GLN

    • Торговые сети

      Полезное

    • Инструкции по работе с сервисами Docrobot

    • Справочник

    • Проверить УПД на ошибки

      Новое

    Техподдержка

      Торговые сети

    • Инструкции торговых сетей
    • Спецификации документов
    • Требования ТС к УПД
    • Список GLN торговых сетей
    • Получить GLN
    • Торговые сети

      Полезное

    • Инструкции по работе с сервисами Docrobot
    • Справочник
    • Проверить УПД на ошибки

      новое

    8 (495) 139-07-03 8 (800) 555-36-69

    Регистрация

      Компания

    • О компании

    • Лицензии

    • Нам доверяют

      cap

    • Карьера

    • Партнеры

    • Контакты

      Медиа

    • Новости

    • Мероприятия и вебинары

    • Блог

    • Кейсы

    Компания

      Компания

    • О компании
    • Лицензии
    • Нам доверяют
    • Карьера
    • Партнеры
    • Контакты

      Медиа

    • Новости
    • Мероприятия и вебинары
    • Блог
    • Кейсы
    8 (495) 139-07-03 8 (800) 555-36-69

    Регистрация

    • Главная
    • Кейсы
    • ЭТрН
    • Логистическая компания сократила кассовые разрывы с помощью ЭТрН

    Логистическая компания сократила кассовые разрывы с помощью ЭТрН

    Логистическая компания сократила кассовые разрывы с помощью ЭТрН

    ЭТрН

    Автотранспортная компания перевозчик «Автотрейд» — логистическая организация, которая перевозит грузы в пределах Центрального региона России. В штате компании десять человек: руководитель, бухгалтер, менеджер и семь водителей. 

    Пять водителей работают на своих автомобилях, еще два — на грузовике компании. В неделю каждый из них совершает 10–12 поездок, каждая из которых может занимать от нескольких часов до полутора дней. Компания работает с разными типами заказов, но обычно доставляет продукты от производителя в распределительные центры или магазины торговой сети. 

    Проблема

    Еженедельно компания «Автотрейд» выполняет примерно 70 заказов. При этом оплата за услуги поступает только после того, как контрагент получит бумажную накладную. 

    Компания планирует заказы, а расходы не превышают доходы, но кассовые разрывы все равно случаются регулярно. Это происходит из-за задержек оплаты со стороны контрагентов, долгого подписания и согласования документов. Часто оплата задерживается на 30–45 дней, и в результате «на бумаге» деньги есть, хотя фактически они отсутствуют. 

    Руководитель компании вынужден отказываться от выполнения некоторых заказов: часто на счете не хватает денег, чтобы оплатить выход водителя на линию и обслужить грузовик. При этом брать кредиты на покрытие кассовых разрывов или использовать заемные средства экономически невыгодно. Постоянная нехватка денег тормозит развитие бизнеса. В планах у руководства — масштабировать бизнес, наняв еще нескольких водителей. Но с постоянными кассовыми разрывами это невозможно. 

    Другая проблема — временные затраты на организацию документооборота. В компании «Автотрейд» оформлением заказов, выставлением счетов и общением с клиентами занимается менеджер. Она же вносит данные о бумажных накладных в учетную систему и напоминает контрагентам о сроках оплаты. Рабочий день менеджера занят рутинными задачами, и ей не хватает времени помочь руководителю с развитием бизнеса — настроить контекстную рекламу и подумать над системой скидок. 

    Решение 

    В 2020 году Минтранс провел эксперимент по замене бумажных транспортных накладных электронными. Результаты эксперимента показали, что безбумажный документооборот выгоднее традиционного. Более того, доставка электронных транспортных накладных (ЭТрН) контрагентам занимает несколько секунд. 

    Логистическая компания «Автотрейд» решила цифровизовать транспортные накладные. 

    Главным критерием выбора подрядчика стала оперативность — начать работу с решением Docrobot можно за один день, а для использования подходит любой браузер. Также ключевую роль сыграла техподдержка: ее сотрудники остаются на связи круглосуточно. Еще на стадии пилотного запуска специалисты активно помогали настроить работу. Эффективно и оперативно отвечали на вопросы, возникшие на этапе теста продукта, когда фактически компания «Автотрейд» еще не стала клиентом Docrobot. 

    Сложности 

    Обмениваться ЭТрН в одиночку нельзя: контрагенты тоже должны принять новый формат работы. Среди партнеров «Автотрейд» — поставщики и крупные торговые сети, и многие из них уже перешли на безбумажный документооборот. Однако некоторые партнеры по-прежнему работали с бумажными документами. Важно было показать им выгоды цифровизации.

    С задачей справились эксперты Docrobot. Они рассказали контрагентам «Автотрейд», сколько можно сэкономить при работе в электронном формате, показали, как устроен веб-сервис и предложили удобные и выгодные варианты для подключения. Так партнеры «Автотрейд» поддержали цифровизацию и взаимодействие между сторонами стало электронным. 

    Результаты 

    С переходом на ЭТрН кассовые разрывы сократились. Теперь транспортные накладные поступают заказчику логистических услуг сразу после подписания, и он может оплатить счет в этот же день. Так компания быстрее получает оплату, а на счетах остаются свободные деньги, чтобы покрыть расходы на следующую перевозку. 

    Обработка транспортных накладных упростилась. Теперь они хранятся в электронном архиве, а найти нужный документ можно за пару кликов. Менеджер тратит меньше времени на документооборот, а освободившиеся часы посвящает продвижению логистического бизнеса. 

    У компании «Автотрейд» появились финансовые и временные ресурсы для масштабирования. Следующий шаг — увеличение числа водителей в штате, которое приведет к возможности взять больше заказов. 


    Назад к списку

    Нам доверяют

    X5 Retail Group
    Магнит
    Лента
    Ашан
    BILLA
    Метро Кэш энд Керри
    Азбука Вкуса
    АТАК
    Верный
    Вкус Вилл
    ДА
    PRISMA
    Бахетле
    О’КЕЙ
    Магнолия
    SPAR
    Монетка
    Подружка
    Бристоль
    Леруа Мерлен
    Дикси
    Selgros Cash&Carry
    Гулливер
    Глобус
    Лукойл
    ОБИ
    Группа «Черкизово»
    Fazer
    Айсберри
    DANONE

    Остались вопросы?

    Мы знаем ответы и будем рады вам помочь.

    Отправить

    Отправляя запрос, соглашаюсь на обработку персональных данных и получение полезной информации от Docrobot.

    Вопрос по платформе Docrobot

      Компания

      Поддержка

      Контакты

      Нам доверяют

      Карьера

      Партнеры

    Узнавайте первыми о изменениях в продуктах

    Подписаться

    Презентация о компании

    RUS / KZ / ENG

    Docrobot (ранее E-COM) – компания разработчик SaaS-решений на основе электронного документооборота, EDI/ЭДО провайдер для ритейла с долей трафика более 40% в крупнейших федеральных сетях. Ведущий игрок рынка цифровизации ритейла в России и Казахстане. Компания существует с 2006 года и объединяет более 5000 поставщиков и производителей товаров, торговых сетей и логистических компаний в единую экосистему.

    Политика конфиденциальности Cookie | Политика обработки персональных данных | Реестр электронных документов

    © ООО «Э-КОМ», 2022

    RUS / KZ / ENG

    Подробнее

    Отправить

    Отправляя запрос, соглашаюсь на обработку персональных данных и получение полезной информации от Docrobot.

    Заявка отправлена

    Заявка на регистрацию успешно отправлена.

    Спасибо.

    Понятно

    Подключить