Docrobot
Продукты
  • Docrobot.ЭДО
  • Docrobot.EDI
  • Docrobot.Маркировка
  • Docrobot.Логистика
  • Docrobot.Портал поставщика
  • Docrobot.ЭТрН
  • Docrobot.Framework-ЭП
  • Docrobot.Платформа
  • Docrobot.УПД
Отраслевые решения
  • EDI и ЭДО для ритейла
  • ЭДО для производителей маркированной продукции
  • EDI и ЭДО для дистрибьютеров
  • Документооборот для логистики
Интеграция и сервисы
Техподдержка
Компания
  • Поддержка
  • Контакты
  • Нам доверяют
  • Карьера
  • Партнеры
Ещё
    Задать вопрос
    8 (800) 555-36-69
    Заказать звонок
    press@exite.ru
    Москва, Большая Тульская, 11
    • Facebook
    • YouTube
    • Подключиться: 8 (495) 139-07-03 Заботливая техподдержка: 8 (800) 555-36-69
    • Зарегистрироваться

    • Войти
    • Продукты

    • Отраслевые решения

    • Интеграция и сервисы

    • Техподдержка

    • Компания

    Войти

    • Продукты

    • Отраслевые решения

    • Интеграция и сервисы

    • Техподдержка

    • Компания

    8 (495) 139-07-03 8 (800) 555-36-69

    Регистрация

      Документооборот

    • EDI

    • ЭТрН

    • Электронный документооборот

    • Фреймворк ЭП

      Новое

    • Аналитика и отчеты

      Новое

      Работа с товарами

    • Маркировка товаров

    • Передача кодов маркировки в УПД

    • Портал поставщика

      Поставки

    • Логистика

    • Электронная
      транспортная накладная

      Обменивайтесь ЭТрН в личном кабинете на сайте или в вашей 1С.

      Подробнее
    Продукты

      Документооборот

    • EDI
    • ЭТрН
    • Электронный документооборот
    • Фреймворк ЭП

      новое

    • Аналитика и отчеты

      новое

      Работа с товарами

    • Маркировка товаров
    • Передача кодов маркировки в УПД
    • Портал поставщика

      Поставки

    • Логистика
    8 (495) 139-07-03 8 (800) 555-36-69

    Регистрация

      РИТЕЙЛ

    • Розничные сети и магазины

    • Производители и поставщики

    • Дистрибьютеры

      Маркированный товар

    • Производителям
      маркированной продукции

    • Кейсы и реализованные
      проекты Docrobot

      Подробнее

      ЛОГИСТИКА

    • Логистические компании

    • Электронная
      транспортная накладная

      Обменивайтесь ЭТрН в личном кабинете на сайте или в вашей 1С.

      Подробнее
    Отраслевые решения

      РИТЕЙЛ

    • Розничные сети и магазины
    • Производители и поставщики
    • Дистрибьютеры

      Маркированный товар

    • Производителям
      маркированной продукции

      ЛОГИСТИКА

    • Логистические компании
    8 (495) 139-07-03 8 (800) 555-36-69

    Регистрация

      Интеграция

    • Интеграция с 1С

    • Интеграция c другими ERP и учетными системами

    • DR-Коннектор

    • Разработка решений на базе 1С

      СМЕНА ПРОВАЙДЕРА

    • Переход с других платформ ЭДО

    • Кейсы и реализованные
      проекты Docrobot

      Подробнее

      Полезные сервисы

    • Сервис проверки УПД

      Новое

    • Электронная
      транспортная накладная

      Обменивайтесь ЭТрН в личном кабинете на сайте или в вашей 1С.

      Подробнее
    Интеграция и сервисы

      Интеграция с УС

    • Интеграция с 1С
    • Интеграция c другими ERP и учетными системами
    • DR-Коннектор
    • Разработка решений на базе 1С

      СМЕНА ПРОВАЙДЕРА

    • Переход с других платформ ЭДО

      Полезные сервисы

    • Сервис проверки УПД

      новое

    8 (495) 139-07-03 8 (800) 555-36-69

    Регистрация

      Торговые сети

    • Инструкции торговых сетей

    • Спецификации документов

    • Требования ТС к УПД

      cap

    • Список GLN торговых сетей

    • Получить GLN

    • Торговые сети

      Полезное

    • Инструкции по работе с сервисами Docrobot

    • Справочник

    • Проверить УПД на ошибки

      Новое

    Техподдержка

      Торговые сети

    • Инструкции торговых сетей
    • Спецификации документов
    • Требования ТС к УПД
    • Список GLN торговых сетей
    • Получить GLN
    • Торговые сети

      Полезное

    • Инструкции по работе с сервисами Docrobot
    • Справочник
    • Проверить УПД на ошибки

      новое

    8 (495) 139-07-03 8 (800) 555-36-69

    Регистрация

      Компания

    • О компании

    • Лицензии

    • Нам доверяют

      cap

    • Карьера

    • Партнеры

    • Контакты

      Медиа

    • Новости

    • Мероприятия и вебинары

    • Блог

    • Кейсы

    Компания

      Компания

    • О компании
    • Лицензии
    • Нам доверяют
    • Карьера
    • Партнеры
    • Контакты

      Медиа

    • Новости
    • Мероприятия и вебинары
    • Блог
    • Кейсы
    8 (495) 139-07-03 8 (800) 555-36-69

    Регистрация

    • Главная
    • Кейсы
    • EDI-ЭДО
    • Docrobot автоматизировал работу с УПД для производителя хлеба и кондитерских изделий

    Docrobot автоматизировал работу с УПД для производителя хлеба и кондитерских изделий

    Docrobot автоматизировал работу с УПД для производителя хлеба и кондитерских изделий

    EDI-ЭДО

    При работе с контрагентами производитель хлеба и кондитерских изделий столкнулся с рядом проблем в процессе товарных поставок. В качестве закрывающего документа компания использовала Универсальный передаточный документ (УПД), с помощью которого фиксировались продажи продукции ритейлерам-партнерам.  

     При работе с бумажным УПД сотрудники компании отметили ряд факторов, снижающих эффективность бизнес-процессов производителя: 

    • Человеческий фактор. Бумажные УПД формировали бухгалтеры компании, и не всегда работа над документом обходилась без ошибок. Компания теряла время на повторное оформление и отправку документов. А иногда эти ошибки приводили к штрафам, коммерческим спорам и судебным разбирательствам.

    • Архивы документов. Хранить бумажные УПД по закону нужно не менее 5 лет. Производителю приходилось содержать архивы с тысячами УПД, что стоит недешево. Кроме того, УПД нередко терялись в бумажных архивах и по запросу налоговой компания не могла предоставить нужный документ.  
    •  Увеличение кассовых разрывов. Работа с бумажными документами тормозит процессы расчетов и платежей с контрагентами. Формирование документа, его отправка, проверка на стороне контрагентов – все эти процессы замедляли работу с оплатой товаров поставщика, что приводило к увеличению кассовых разрывов.  

    Поиск сервиса

    Проанализировав риски и затраты, которые компания несет при работе с бумажными документами, коммерческий департамент и IT-отдел компании совместно приняли решение автоматизировать работу с УПД через провайдера ЭДО. К поиску подрядчика в компании подошли систематизировано: запросили рекомендации у партнеров, исследовали рынок провайдеров электронного документооборота, провели конкурс среди поставщиков ЭДО. В итоге выбор пал на компанию Docrobot, разработчика SaaS-сервисов и облачных решений для ритейла на основе EDI-технологий.  

    Автоматизировать работу с УПД производитель решил сначала в тестовом режиме. Сотрудники компании Docrobot проанализировали бизнес-процессы клиента в разных подразделениях компании и трафик юридически значимых документов, и только после этого начали интегрировать свой сервис с учетной системой клиента.  

    После этого был запущен обмен электронными УПД с тремя контрагентами поставщика. Клиент признал, что работа с ЭДО оказалась эффективнее, удобнее и быстрее обмена бумажными документами, а платформа Docrobot при этом функционировала бесперебойно и безопасно. Было принято решение переходить в продуктив и полностью отказаться от бумажных УПД. 

    Решение

    После полного перехода на электронный обмен УПД, производитель выявил для себя ряд преимуществ решения. Проблемы с поставками, возникающие время от времени, были устранены. Обмен УПД в электронном виде полностью исключает риск ошибок ручного ввода: все данные автоматически сверяются и проверяются, проходя через платформу Docrobot. Если система обнаруживает ошибку в УПД, операционисты и бухгалтеры получают уведомление и оперативно устраняют неточность. Такой алгоритм работы над ошибками оказался намного быстрее и снижал опасность штрафов от налоговой или финансовых споров с партнерами. 

    После перехода на электронный документооборот компания перестала пополнять архивы новыми документами и увеличивать затраты на хранение бумаги. Все данные по новым УПД и другим электронным документам стали сохраняться в учетной системе компании. Также это облегчило сотрудникам поиск нужных документов, например, для налоговой отчетности или иных запросов.  

    Наконец, сократились кассовые разрывы: производитель стал получать платежи за товар практически сразу после поставки. Так же были исключены ситуации, когда происходили задержки оплаты от контрагентов, которые ссылались на ошибки в документах, пропала необходимость повторно отправлять новые данные контрагенту. Документы быстрее формируются, отправляются, автоматически сверяются – все это ускорило процессы получения денег. 

    Компания Docrobot разработала отдельное решение под работу с электронным УПД. Чтобы узнать подробнее переходите на страницу Docrobot.УПД.

    Назад к списку

    Нам доверяют

    X5 Retail Group
    Магнит
    Лента
    Ашан
    BILLA
    Метро Кэш энд Керри
    Азбука Вкуса
    АТАК
    Верный
    Вкус Вилл
    ДА
    PRISMA
    Бахетле
    О’КЕЙ
    Магнолия
    SPAR
    Монетка
    Подружка
    Бристоль
    Леруа Мерлен
    Дикси
    Selgros Cash&Carry
    Гулливер
    Глобус
    Лукойл
    ОБИ
    Группа «Черкизово»
    Fazer
    Айсберри
    DANONE

    Остались вопросы?

    Мы знаем ответы и будем рады вам помочь.

    Отправить

    Отправляя запрос, соглашаюсь на обработку персональных данных и получение полезной информации от Docrobot.

    Вопрос по платформе Docrobot

      Компания

      Поддержка

      Контакты

      Нам доверяют

      Карьера

      Партнеры

    Узнавайте первыми о изменениях в продуктах

    Подписаться

    Презентация о компании

    RUS / KZ / ENG

    Docrobot (ранее E-COM) – компания разработчик SaaS-решений на основе электронного документооборота, EDI/ЭДО провайдер для ритейла с долей трафика более 40% в крупнейших федеральных сетях. Ведущий игрок рынка цифровизации ритейла в России и Казахстане. Компания существует с 2006 года и объединяет более 5000 поставщиков и производителей товаров, торговых сетей и логистических компаний в единую экосистему.

    Политика конфиденциальности Cookie | Политика обработки персональных данных | Реестр электронных документов

    © ООО «Э-КОМ», 2022

    RUS / KZ / ENG

    Подробнее

    Отправить

    Отправляя запрос, соглашаюсь на обработку персональных данных и получение полезной информации от Docrobot.

    Заявка отправлена

    Заявка на регистрацию успешно отправлена.

    Спасибо.

    Понятно

    Подключить