Сервис DocRobot.Logistic
Что такое электронная транспортная накладная?
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это юридически значимый документ, котрый представлен в электронном формате и полностью выполняет функции своего бумажного аналога, а именно:
- Подтверждает заключение договора на транспортно-экспедиторские услуги;
- Подтверждает расходы на транспортные услуги для уменьшения налоговой базы.
Преимущества перехода на ЭТрН
Благодаря электронному формату компаниям больше не придется хранить большие архивы накладных, а нужные документы за определенный период легко найти по электронным реквизитам и мастер-данным в любое время.
Значительно ускорятся и процессы платежей, которые обычно привязаны к доставке документов в офис компании, а внесение правок в накладные в случае каких-либо расхождений теперь можно делать моментально прямо из личного кабинета. Это сильно сэкономит время и средства на доставку физических документов транспортной компанией.
100% прозрачность логистического процесса
Экономия времени
и средств на логистические процессы
Мгновенное отражение затрат на транспортировку
Оперативное отслеживание и возможность довезти недостающие товары
Чем вы рискуете, пока не перешли на ЭТрН?
- Потеря и порча документов при транспортировке или при возвращении оригиналов
- Часть документов возвращается неверно оформленными и не подписываются
- Риск кражи грузов, отсутствие прозрачности и контроля
- Постоянные затраты на архивацию и хранение
- Подготовка документов для налоговой занимает много времени
- В момент приемки груза нет информации о непринятых товарах, нет возможности быстро довезти недостающую продукцию
Что вы выигрываете, при переходе на ЭТрН:
- Успеваете оперативно отследить и довезти недостающие товары
- Можете контролировать весь процесс доставки и подписания документа
- Не теряете документы и можете оперативно исправить и получить скорректированный от контрагента
- Исключаете случаи кражи за cчет дополнительной авторизации при мобильном подписании
- Получаете электронный архив с простым поиском, можете быстро подготовиться к налоговых проверкам
- Обеспечиваете юридическую значимость документов
- Экономите время и деньги на каждом этапе процесса работы с транспортными документами
Реализованное интеграционное решение ЭТрН для сети Магнит
x4 раза
сокращение документооборота
x24 раза
сокращение затрат
1 мин
создание документа
с электронной подписью
0 ошибок
от ручного ввода
Поставленные задачи от ТС Магнит:
- Сократить время простоя транспорта, проверки и подписания документов
- Перевести хранение документов в электронный архив (за 5 лет накопилось ~ 72 000 000 документов)
Итоги запуска обмена ЭТрН в ТС Магнит:
- Время простоя транспорта сокращено с трех дней до трех часов
- Вся документация переведена на хранение в электронный архив
Этапы регистрации в сервисе DocRobot.Logistics:
1
Идентификация водителя
на стороне транспортной компании
2
Выдача уникального логина
и пароля для работы в сервисе
3
Открывается возможность подписания документов через WEB, SMS, Viber, WhatsApp
Адаптивный интерфейс
- Идентификация пользователя в удобном формате
- Смена пароля, получение задания на перевозку
- Отслеживание статуса заказа
- Удобная передача заказа грузополучателю
Схема работы сервиса DocRobot.Logistics
1
Создание заявки
Создание заявки в своей ИС и подписание докуметов
2
Подготовка к перевозке
Подписание документов водителем ПЭП при приемке груза к перевозке
3
Приемка товара
Подписание документов грузополучателем при приемке
4
Сдача груза водителем
Подписание документов водителем ПЭП при сдаче груза
5
Документы от ТК
Подписание документов транспортной компанией
Почему выбирают DocRobot
Топ-15
крупнейших поставщиков ИТ в рознице в 2019 году в рейтинге CNews
Топ-10
крупнейших поставщиков SaaS 2020
в рейтинге CNews
в рейтинге CNews
14
инструментов для оптимизации бизнеса
300 млн+
Е-документов
отправлено
отправлено
12 000
клиентов
выбрали нас
выбрали нас
14 лет
на рынке
SaaS решений
SaaS решений