Docrobot.Logistics
Участник эксперимента Минстранса России по внедрению ЭТрН и ЭПЛ
1 октября 2020 года в России стартовал эксперимент по оформлению электронных документов в автомобильных перевозках. В числе участников пилотного проекта Минтранса — Docrobot, Магнит, X5 Retail Group и другие.
Читать новостьЗачем логистическим компаниям электронный документооборот?
- Снизить расходы на документооборот и исключить риск потери документов
- Ускорять взаиморасчеты за перевозку груза
- Контролировать данные и минимизировать ошибки
- Оперативно отслеживать недостающие товары с возможностью довезти их
Цифровая логистическая цепочка поставок
Заказ на транспорт/экспедиторские услуги
Заявка услуги транспортировки груза. Контроль и мониторинг передачи заявок и отслеживание транспортных средств с грузом
Подключить
Подтверждение заказа на транспорт
Подтверждение заявки на транспортировку груза. Учет транспортных средств с фактическим грузом и снижение риска недоставки товара
Подключить
Электронный реестр рейсов
Автоматическое согласование списка рейсов и сопроводительной документации, содержащей электронную подпись
Подключить
Подтверждение реестра рейсов
Юридически значимый документ, подтверждение получения реестра рейсов отсылается после успешной доставки электронного документа
Подключить
Универсальный передаточный документ
Закрывающий пакет документов на основании которого производится оплата рейсов
Подключить
Электронный архив
Избавит от бумаги и дает возможность быстро найти нужный документ по электронным реквизитам и мастер-данным в любое время.
Подключить
Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
Юридически значимый документ, который подтверждает заключение договора на транспортно-экспедиторские услуги и расходы на транспортные услуги для уменьшения налоговой базы
Этапы формирования ЭТРН
Преимущества внедрения ЭТрН:
- Документы в доступе в любое время. Грузоотправитель, грузополучатель, транспортная компания и водитель — все участники могут в любое время работать с ЭТрН
- Удобные инструменты подписания ЭТрН. Все участники используют сертификат квалифицированной электронной подписи. Для водителей предлагается вариант подписания простой ЭП
- Сокращение расходов на хранение документов. Для хранения документов не нужно отдельное помещение под архив. В сравнении с бумажными транспортными накладными на хранение электронных компания тратит в 4 раза меньше средств
- Быстрая оплата и отсутствие кассовых разрывов. Перевозчик получает денежный перевод сразу после доставки груза и подписания документов, не нужно ждать получение бумажных документов для оплаты
- Взаимодействие с ФНС и ГИБДД. Стороны используют ЭП в соответствии с нормами ФЗ № 63 и могут представлять документы в ФНС. Для предоставления инспекторам ГИБДД распечатывается один экземпляр ЭТрН, после завершения перевозки он утилизируется
Бесплатная демонстрация
Получите бесплатную демонстрацию сервиса и выгодные условия подключения ЭТрН для вашей компании
Оставить заявку
Этапы регистрации в сервисе:
1
Идентификация водителя
на стороне транспортной компании
2
Выдача уникального логина
и пароля для работы в сервисе
3
Подписание документов на веб-версии платформы или в мобильной версии
Видео-инструкции по работе с сервисом
Схема работы сервиса Docrobot.Logistics
1
Создание заявки
Создание заявки в своей ИС и подписание докуметов
2
Подготовка к перевозке
Подписание документов водителем ПЭП при приемке груза к перевозке
3
Приемка товара
Подписание документов грузополучателем при приемке
4
Сдача груза водителем
Подписание документов водителем ПЭП при сдаче груза
5
Документы от ТК
Подписание документов транспортной компанией
Варианты работы с решением:
Веб-интерфейс
Работает в любом браузере
Интеграция
Интеграция с любой учетной системой
Смартфон
Адаптивная мобильная версия сайта
Коннектор
Подписывайте и отправляйте титулы в автоматическом режиме
Подключить
Реализованные интеграционные решения
x4 раза
сокращение документооборота
1 мин
создание документа с электронной подписью
x24 раза
сокращение затрат на документооборот
0 ошибок
от ручного ввода данных в документы
Поставленные задачи от ТС Магнит:
- Сократить время простоя транспорта, проверки и подписания документов
- Перевести хранение документов в электронный архив (за 5 лет накопилось ~ 72 000 000 док-в)
Итоги запуска обмена ЭТрН:
- Время простоя транспорта сокращено с трех дней до трех часов
- Вся документация переведена на хранение в электронный архив
x3 раза
увеличение оборачиваемости
1 мин
автоматическая проверка документов
100%
сокращение налоговых рисков
100%
электронный архив документов
Поставленные задачи от X5 Retail Group:
- Минимизировать налоговые риски при отсутствии документов: утеря, несвоевременная передача водителем и т.д.
- Увеличить оборачиваемость окон отгрузки и приемки товаров
Итоги запуска обмена ЭТрН в X5 Retail Group:
- Документ автоматически попадает грузоотправителю и перевозчику сразу после подписания грузополучателем
- Время отгрузки/приемки товара сокращено до 1 мин за счет автоматической проверки документов и подписание ЭП в смартфоне