Docrobot.EDI

Подключить EDI для ритейла

Подключите EDI-обмен с торговыми партнерами и автоматизируйте цепочку заказов и поставок продукции. Готовые решения для торговых сетей, производителей и поставщиков товаров.

Регистрация

Заказать звонок

Что такое EDI

EDI (электронный обмен данными) – это технология, которая заменила для ритейлеров и поставщиков обмен заказами на бумаге и по электронной почте.

Подключив EDI, контрагенты обмениваются стандартизированными электронными сообщениями, каждое из которых выполняет заданную функцию. С помощью EDI компании оформляют заказы на поставку, направляют уведомления об отгрузке товара, обмениваются прайс-листами. При этом формирование и отправка электронного сообщения занимает секунды, исключает риски потери данных или ошибок ручной обработки информации.

Простое взаимодействие с контрагентами

Сокращение времени на обработку документов

Быстрое подписание документов и получения оплаты

Вся история взаимодействия с партнером всегда под рукой

Снижение рисков

Избежание ошибок ручного ввода данных

Исключение риска потери документов

Высокая стабильность сервисов и круглосуточная техподдержка

Экономия средств

Увеличение маржинальности за счет экономии на документооброте

Сокращение транспортных и логистических расходов

Ускорение товарооборота за счет быстрого обмена документами

Более 250 тороговых сетей уже работают с нами

Начать работать

Как подключить EDI-обмен с торговыми сетями

Зарегистрируйтесь в системе

Зарегистрируйтесь в личном кабинете и подключитесь к нужным торговым сетям в несколько кликов. Или оставьте заявку, если у вас появились вопросы.

Выберете тариф

Прямо в личном кабинете выберите тариф исходя из вашего количества документов и других требований.

Получите GLN-номер

В личном кабинете вы можете выбрать подходящий вариант GLN-идентификатора. Для определенных сетей мы создадим его бесплатно. Если у вас уже есть GLN, введите его в специальном поле

Оплатите тариф и начните работу

После выбора нужного тарифа сформируется счет, котрый необходимо оплатить для начала работы. Вам назначат личного менеджера, к которому вы можете обратиться, чтобы протестировать EDI-обмен.

Зарегистрироваться

Интеграция с вашими учетными системами

Помимо работы в веб-интерфейсе EDI-платформы, можно настроить интеграцию для электронного обмена данными с учетными системами или ERP:

Работа с EDI/ЭДО прямо из 1С

Получайте и подписывайте документы с помощью электронной цифровой подписи, формируйте и отправляйте документы и многое другое прямо в среде 1С.

Схема подключения

Заказать

DR-Connector

Интеграционное решение от Docrobot с помощью которого можно массово обрабатывать документы, в случае если установка стандартного модуля интеграции невозможна.

Схема подключения

Заказать

Интеграция SAP

Интеграционный комплекс для SAP позволяет реализовать интеграцию ЭДО с ЭП, создание, отправку и получение электронных и юридически значимых документов.

Схема подключения

Заказать

Интеграция Oracle

Oracle обеспечивает повышенную эффективность IT, высокую производительность и решения, учитывающие будущие требования бизнес-процессов.

Схема подключения

Заказать

Интеграция Microsoft Dynamics

Для компаний, которые работают с системой Microsoft Dynamics с большим количеством электронных документов в обмене между партнерами и контрагентами.

Схема подключения

Заказать

Начать работать

Зарегистрируйтесь в Личном кабинете Docrobot и сразу запустите процесс обмена с сетями.

Быстро подключайтесь к новой торговой сети.
Обменивайтесь документами без бумаги и курьеров.
Самостоятельно управляйте сервисами и услугами в любое время.

Зарегистрироваться

Заказать

Имя

Телефон

ИНН

Выберите категорию товаров

Работа с EDI/ЭДО прямо из 1С

DR-Connector

Интеграция SAP

Интеграция Oracle

Интеграция Microsoft Dynamics

Отправить

Отправляя запрос, соглашаюсь на обработку персональных данных и получение полезной информации от Docrobot.

Ваша заявка отправлена

Мы свяжемся с вами в ближайшее время. Спасибо за обращение!

Понятно

Почему выбирают Docrobot

EDI/ЭДО провайдер для ритейла с долей трафика более 40% в крупнейших федеральных сетях.

Ведущий игрок рынка цифровизации ритейла в России и Казахстане с 2006 года.

Внедряем комплексные решения по маркировке товаров при сотрудничестве с ГИС «Честный знак».

С Docrobot работают более 6000 торговых сетей и поставщиков по всей России.

Соблюдение всех требований торговых сетей и государства при использовании EDI и ЭДО.

Гибкая сетка тарифов и индивидуальный подход к каждому клиенту.

Ускорьте подписание
электронных документов

Подключите автоматизированную цепочку подписания документов внутри компании и с контрагентами быстро и экономно.

Сокращение ручной работы, быстрое подписание документов контрагентам
Готовая цепочка согласования документов на заказы и поставки
Настроим для вас работу с Машиночитаемой доверенностью

Подключить

Скачать презентацию

Как работает EDI

Разберем самую простую цепочку электронного обмена данными, который автоматизирует основной цикл товарооборота – заказ, отправку и прием товара. Именно с этого цикла, состоящего из 4 сообщений, частично или полностью, большинство торговых сетей и их поставщиков начинают работать с EDI:

Сообщение от заказчика поставщику. Содержит полную информацию о заказе: его состав, номер, дату и время поставки, ссылку на номер договора, цену, идентификаторы участников.

Ответное сообщение поставщикаа, в котором подтверждает или не подтверждает поставку той или иной позиции продукции, с возможностью изменения количества поставляемого товара.

Уведомление об отгрузке – аналог товарно-транспортной накладной с информацией о фактической отгрузке товара со склада поставщика: данные о товаре, физические характеристики отгрузки, сведения о доставке (время и дата, номер машины и т.п.).

Уведомление о приёме товара – поставщик получает информацию о фактически принятой продукции сразу же, еще до возвращения машины, и может быстро сформировать корректный счет.

Более подробно о типах EDI-сообщений, используемых при электронном обмене данными, ниже.

EDI в розничных и торговых сетях

Чем крупнее компания и чем больше у нее контрагентов, тем больше пользы принесет ей электронный обмен данными. При обмене бумажными документами появление новых партнеров означает увеличение времени на обработку информации, набор и обучение новых сотрудников, неизбежные ошибки.

Использование EDI автоматизирует весь процесс обмена данными – количество партнеров не играет роли. При этом ускоряется не только документооборот, но и остальные процессы. Например, алгоритм заказа и поставки товара в ритейле выглядит так:

Торговая сеть

Торговая сеть оформляет заказ.

Поставщик

Поставщик формирует уведомление об отгрузке и отгружает товар.

Поступление

При поступлении товара у заказчика в системе уже есть данные о поставке, что позволяет быстро ее принять.

Товар принят

Уведомление о приемке товара отправляется поставщику.

Виды документов EDI

ЭДО между компаниями выглядит как обмен EDI-сообщениями, подтверждающими определенную операцию. Например, заказ, отгрузку, приём товаров, отправку закрывающих документов. EDI-сообщения позволяют автоматизировать работу компании, сделать поставки быстрыми и точными. С их помощью можно формировать и закрывающие документы.

Помимо основных типов EDI-сообщений (ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV), при электронном обмене данными также используются:

Расширенный прайс-лист, включающий до 40 параметров товара.

Сообщение о поставке алкогольной продукции, отправляется вместе с DESADV.

Своевременное планирование заказов на неделю, месяц или квартал (график заказов).

Уведомление о возврате вследствие указанных причин (из-за повреждения, несоответствия и т.д.)

Уведомление о приёмке возврата, в котором содержится информация о фактически принятой продукции.

Неструктурированный документ в формате pdf с ЭП. Используется в частности для договоров.

Универсальный передаточный документ, объединяющий в себе счет-фактуру и накладную.

Существуют десятки других типов EDI-сообщений.

Нам доверяют

Персональная демонстрация

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами.

Как вас зовут?

Эл. почта

Телефон

ИНН

Отправить

Отправляя запрос, соглашаюсь на обработку персональных данных и получение полезной информации от Docrobot.

Начать работать

Зарегистрируйтесь в Личном кабинете Docrobot и сразу запустите процесс обмена с сетями.

Быстро подключайтесь к новой торговой сети.
Обменивайтесь документами без бумаги и курьеров.
Самостоятельно управляйте сервисами и услугами в любое время.

Зарегистрироваться