Акт. Этот документ розничная сеть отправляет поставщикам и указывает в нем дополнительные услуги их стоимость.

Акт взаимозачета, используется для взаимозачета средств между контрагентами. Документ может включать дополнительные услуги (рекламные, стимулирующие продажи), за которые будет необходимо производить оплату.

Сообщение о поставке алкогольной продукции, отправляется вместе с DESADV.

Неструктурированный документ, передается в как от торговой сети к поставщику, так и от поставщика к торговой сети.

Документ, коммерческая дискуссия. Это сообщение торговая сеть отправляет поставщику на основании Счета (INVOICE), указывая, принят или не принят счет, и если не принят, то по какой причине.

Акт сверки взаиморасчетов, используется для сверки взаиморасчетов с контрагентом (поставщиком) и позволяет оперативно и точно сверять сальдо за определенный период.

Уведомление об отгрузке – аналог товарно-транспортной накладной с информацией о фактической отгрузке товара со склада поставщика: данные о товаре, физические характеристики отгрузки, сведения о доставке (время и дата, номер машины и т.п.).

Уведомление об отгрузке для распределительного центра (РЦ). Поставщик указывает позиции, которые будут доставлены, и их количество. В данном документе есть возможность внести информацию по каждой паллете, поэтому документ очень подробно описывает каждую поставку.

Согласование графика поставок между поставщиком и сетью.

Подтверждение даты получения документа. Отсылается поставщику после успешной доставки электронного документа (например, УПД).

Извещение о получении электронного документа. Отправляется поставщиком/торговой сетью после получения (DP_PDPOL),(DP_PDOTPR), (ON_NSCHFDOPPR), (DP_UVUTOCH).

Подтверждение даты отправки отправляется покупателю после доставки УПД (ON_NSCHFDOPPR) или Извещения о получении (DP_IZVPOL).

Уведомление об уточнении электронного документа отсылается для согласования данных в УПД.

Акт о выполнении работ (оказании услуг). Данный документ в процессе формирования заверяется электронной цифровой подписью.

Подтверждение получения Акта выполненных работ, отсылается поставщику после успешной доставки электронного документа

Торг-1, акт о приемке товара для сети СПАР Миддл Волга. Документ в процессе формирования заверяется электронной цифровой подписью.

Подтверждение получения Торг-1 для сети СПАР Миддл Волга отсылается поставщиком после успешной доставки электронного документа ТОРГ-1.

Торг-2, Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товаров для сети СПАР Миддл Волга. Документ в процессе формирования заверяется электронной цифровой подписью.

Подтверждение получения Торг-2 для сети СПАР Миддл Волга, отсылается поставщиком после успешной доставки электронного документа ТОРГ-2.

Предложение об аннулировании электронного документа. Начать процедуру аннулирования может любая сторона.

Торг-2 – документ о приемке товара и (или) расхождениях, выявленных при их приемке по формату ФНС. Документ в
процессе формирования заверяется электронной цифровой подписью.

Подтверждение получения Торг-2 по формату ФНС, отсылается поставщиком после успешной доставки электронного документа ТОРГ-2.

Подтверждение получения Транспортной Спецификации, отсылается после успешной доставки электронного документа.

Подтверждение получения Реестра рейсов, отсылается после успешной доставки электронного документа

EDI — способ обмена стандартизированными электронными сообщениями. Его используют в ритейле — заказчики, поставщики, дистрибьюторы.

Стороны обмениваются EDI-сообщениями в системе, организованной оператором электронного документооборота. Так они передают данные о заказе: оформляют его, подтверждают, корректируют. Также на основе сообщений формируются юридически значимые документы в цифровом формате.

Обычно под EDI-документом понимают стандартизированное EDI-сообщение, отправленное через систему оператора электронного документооборота (ЭДО). EDI-документ не юридически значимый, его не подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП). Однако на его основе создается УПД, который имеют ту же юридическую силу, что и бумажный документ.

EDI-система — технология, с помощью которой контрагенты обмениваются стандартизированными EDI-сообщениями. Организовать EDI-систему могут только операторы электронного документооборота (ЭДО).

EDI-сообщения — стандартизированные сообщения, которые контрагенты отправляют в EDI-системе. Такими сообщениями оформить заказ товара, подтвердить его получение, скорректировать состав поставки. Стандартная цепочка включает четыре EDI-сообщения: ORDERS (оформление заказа), ORDRSP (подтверждение заказа), DESADV (уведомление об отгрузке), RECADV (уведомление о приемке).

EDI-модуль — стандартизированное решение, которое встраивается в вашу учетную систему. После этого вы сможете отправлять, получать и обрабатывать EDI-сообщений из своей 1С.

EDI-обмен — электронный обмен данными между поставщиком и заказчиком. Происходит в EDI-системе, организованной оператором электронного документооборота.

EDI-платформа это один из вариантов работы с EDI-технологией. Для доступа к платформе нужно подключение к EDI, а для обмена сообщениями — только браузер. Другой вариант работы с EDI-технологией — модуль, который позволит вести EDI-обмен в своей учетной системе.

EDI-провайдер это компания, которая организует систему для обмена EDI-данными. Провайдеры проходят аккредитацию со стороны ФНС. Список доверенных провайдеров налоговая публикует на официальном сайте.

EDI в 1C позволяет обмениваться EDI-сообщениями и формировать на их основе юридически значимые электронные документы прямо в интерфейсе учетной системы. Для работы нужно интегрировать модуль.

GLN — это глобальный идентификационный номер. Состоит из 13 цифр и позволяет получить точную информацию о юрлице: реквизиты, адреса, функциональные подразделения. Получить GLN поможет компания-оператор ЭДО Docrobot.

Счет. Сообщение, в котором содержатся данные по оплате услуг и товаров. Счет отправляет поставщик покупателю на основании Заказа (ORDER), Уведомления об отгрузке (DESADV) или Уведомления о приеме (RECADV). В Счете обязательно указывается цена продукта без НДС, ставка НДС для каждой товарной позиции и подсчитывается суммарная стоимость Заказа.

Отчет об инвентаризации. Покупатель отправляет документ поставщику, указывая количество товара в конкретном магазине.

Инструкцию по доставке. Торговая сеть отправляет документ поставщику, указывая какую продукцию и ее количество необходимо доставить в указанный срок.

Инструкция по транспортировке. Сообщение отправляется заказчиком грузоперевозчику. В документе указываются окончательные детали поставки.

Заказ транспортировки. Клиент отправляет грузоперевозчику это сообщение, указывая, когда и какой приедет груз, сколько паллет и куда его необходимо доставить.

Подтверждение заказа транспортировки. Логистическая компания отправляет это сообщение клиенту на заказ транспортировки.

Сообщение от заказчика поставщику. Содержит полную информацию о заказе: его состав, номер, дату и время поставки, ссылку на номер договора, цену, идентификаторы участников.

Ответное сообщение поставщика, в котором подтверждает или не подтверждает поставку той или иной позиции продукции, с возможностью изменения количества поставляемого товара.

Корректированный УПД (ON_KORSCFDOPPR) - сообщение, в котором содержатся данные по оплате предоставленных услуг и товаров. Поставщик отправляет покупателю корректированный УПД на основании УПД. В процессе формирования заверяется электронной цифровой подписью.

Титул покупателя электронного документа УПД (ON_NSCHFDOPPOK) отправляется торговой сетью как завершающая квитанция на функцию СЧФДОП.

Титул покупателя электронного документа УКД (ON_KORSCHFDOPPOK) отправляется торговой сетью как завершающая квитанция на функцию КСЧФДИС.

Транспортная Спецификация (ON_TRIPSPEC) между торговой сетью Х5 Retail Group и Транспортной компанией. Транспортная компания должна в течение 3 рабочих дней до начала действия спецификации согласовать ее или отклонить. Документ в
процессе формирования заверяется электронной цифровой подписью.

Согласование Реестра рейсов (ON_ TRIPREGISTRY) между торговой сетью Х5 Retail Group и транспортной компанией. Документ в процессе формирования заверяется электронной цифровой подписью.

(ON_DOVEKSP) отправляется со стороны торговой сети "Магнит" поставщику. Документ содержит в себе доверенность на перевозку товаров между сторонами и подписывается ЭЦП.

Прайс-лист (PRICAT) служит для описания товаров и услуг. Поставщик отправляет документ заказчику и указывает в нем штрихкод продукта, его описание, цену, ставку НДС. С помощью Прайс-листа можно также указать, возросла цена, упала или осталась прежней.

Информация о контрагенте (PARTIN). Документ отправляет поставщику розничная сеть. В документе указывается дополнительная информация, которую может запросить поставщик.

RECADV — это уведомление о приёмке товара. Его отправляет заказчик поставщику после того, как фактически примет товар. Так поставщик еще до возвращения машины получает информацию о фактически принятой продукции и может быстрее сформировать корректный счет. Если какие-то позиции не приняты, в RECADV будет пометка о причинах, например, брак или просрочка.

Уведомление о возврате вследствие указанных причин (из-за повреждения, несоответствия и т. д.)

Документ, который отправляется в ответ на Уведомление о возврате (RETANN) и используется для подтверждения или редактирования даты и времени прибытия поставщика.

Отчет о продажах, отправляется торговой сетью поставщику, в сообщении указывается место продажи, период, цена и количество проданного товара.

Отчет о прогнозах продаж, документ, в котором указывается предположительный период продаж, предположительные цены и количество  товара. Отправляется торговой сетью поставщику.

Это сообщение служит для оповещения пользователя о том, что документ, который он отправил, был доставлен на платформу Docrobot и прочитан адресатом.

Заявка на оказание транспортно-экспедиционных услуг. Используется в документообороте с торговой сетью "Магнит".

Подтверждение Заявки на оказание транспортно-экспедиторских услуг, отправляется логистической компанией, которая будет осуществлять перевозку, в ответ на TRNSRDR. Используется в документообороте с торговой сетью "Магнит".

Используется для просмотра данных логистической компании. Отправляется логистической компанией в торговую сеть.

Корректировочный УПД это универсальный корректировочный документ (УКД). Он объединяет откорректированный счет-фактуру и бланк, содержащий сведения об изменении цены отгруженных товаров.

Платформа ЭДО — сервис, с помощью которого контрагенты обмениваются электронными документами и подписывают их.

Счет-фактура - юридически значимый документ, подтверждающий отгрузку товаров, оказание услуг, а также их стоимость. используется для налогового учета по исчислению НДС: подтверждает сумму НДС, которую продавец выставляет покупателю.

Торг-1 - документ, который используется для того, чтобы оформить приемку товара по качеству, комплектности, количеству и массе в соответствии с условиями договора между поставщиком и торговой сетью.

Торг-12 - документ, который в основном применяется в оптовой торговле. Используется для оформления операций по отпуску и приемке товарно-материальных ценностей.

Торг-2 - документ, который используется  для оформления расхождений по количеству и качеству товара во время приемки.

Универсальный передаточный документ (УПД) – это счет-фактура с дополнительными реквизитами – юридически значимый первичный документ. УПД многофункционален: он содержит элементы товарной накладной, акта о приеме-передаче объекта основных средств, транспортной накладной (по товарной части) и накладной на отпуск материалов.

Универсальный корректировочный документ – юридически значимый электронный документ, который используется для корректировки Универсального передаточного документа (УПД). УКД сочетает корректировочный счет-фактуру и документ об изменении стоимости товаров, работ или услуг.

В системе электронного документооборота (ЭДО) для подписания УПД используется сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Он придает электронному документу юридическую силу и по значимости прираваниает его к бумажному, подписанному собственноручною

Электронная транспортная накладная - цифровой аналог транспортной накладной, юридически значимый документ, заверяется электронной подписью. ЭТрН подтверждает заключение договора на транспортно-экспедиторские услуги и расходы на транспортные услуги для уменьшения налоговой базы.

Электронный документооборот (ЭДО) — обмен документами в электронном виде между контрагентами. Электронные документы подписываются сертификатом квалифицированной электронной подписи и передаются через систему оператора ЭДО. По юридической силе они равны бумажным с собственноручной подписью.

ЭДО роуминг — это технология, которая помогает компаниям, подключенным к разным операторам ЭДО, обмениваться электронными документами.

ЭДО личный кабинет — единый аккаунт в системе электронного документооборота. По интерфейсу напоминает электронную почту. В личном кабинете хранятся входящие и исходящие документы, видны их статусы и стадии подписания.

ЭДО 1С позволяет обмениваться с контрагентами электронными документами из интерфейса учетной системы. Для этого в 1С внедряют модуль — специализированное решение для ЭДО.