Docrobot.Contracts - обмен электронными договорами

Торговая сеть Магнит переходит на электронный документооборот

«Уважаемые Партнеры,

В компании АО «Тандер» в качестве приоритетного выбран обмен электронной формой Договора. Вышеуказанные изменения направлены на обеспечение безопасности данных о совместной коммерческой деятельности и сокращения сроков согласования и подписания Договора.

Этот шаг сделает наше сотрудничество более эффективным, снизит затраты на обработку и хранение информации, увеличит скорость обмена и сделает процесс более качественным».

Официальный сайт ТС Магнит

Что такое Docrobot.Contracts

Это возможность быстро и в онлайн режиме согласовывать, подписывать и переподписывать договоры поставки с торговой сетью Магнит через EDI-платформу

Заказать звонок

Зачем нужен сервис?

Ускоряет процесс обмена договорами с 10 дней до 2 часов и снижает риск их потери

Сокращает трудозатраты на работу с бумажными договорами и их доставку

Не нужно хранить большой бумажный архив, который нужно сохранять от 5 лет

Как выглядит электронный договор?

Электронный договор – это структурированный XML-файл с печатной формой идентичной бумажной версии договора

Заказать звонок

Видеоинструкция

как согласовывать договоры на поставку товаров с торговой сетью "Магнит" в электронном формате
как подготовить полный пакет документов Договора поставки
как и где получить электронную подпись, а также о прочих аспектах работы с сервисом

Скачать текстовую инструкцию

Процесс обмена договорами

Подключиться

к сервису обмена электронным договором.

Если договор согласован,

вы получите вариант, подписанный электронной подписью со стороны сети или уведомление об отказе в подписании. Если при отклонении договора у вас возникли вопросы, свяжитесь вашим категорийным менеджером. Условия из договора вносятся в Учетную систему.

При необходимости,

прикрепите к договору протокол разногласий и/или уставные документы в формате PDF.

Подписать все документы

электронной подписью и отправить пакет документов «Договор» в АО «Тандер».

Что говорит законодательство?

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51ФЗ Статья 434:
Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160 настоящего Кодекса.

Федеральный закон "Об электронной подписи" от 06.04.2011 N 63-ФЗ указывает:
«Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью».

Приказ ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@ позволяет передавать в налоговые органы документы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.