Docrobot, разработчик SaaS-сервисов и оператор электронных перевозочных документов (ЭПД), выступил на круглом столе «Большие данные в транспортной отрасли на примере работы ГИС “Электронные перевозочные документы”», который прошёл в рамках международного форума Kazan Digital Week 22 сентября.

В круглом столе приняли участие представители Минтранса России и Республики Татарстан, Главного управления по обеспечению безопасности дорожного движения МВД России, Ассоциации «Цифровой транспорт и логистика», разработчики государственной информационной системы «ЗащитаИнфоТранс», представители крупного бизнеса.

Круглый стол провели с целью подвести итоги по первым результатам работы ГИС ЭПД — государственной информационной системы электронных перевозочных документов. В ходе дискуссии обсудили особенности взаимодействия участников логистической цепочки в пределах системы, перспективы развития и возможности для бизнеса.

В рамках мероприятия Евгений Шелковников (СЕО Docrobot), представил сервисы для цифровизации электронных перевозочных документов. Оператор предлагает два сценария работы с ЭПД: веб-версия сервиса и интеграционное решение. Интеграция позволяет оформлять ЭТрН прямо в учётной системе, автоматизировать рутинные операции и работать с документами в привычном интерфейсе.

Для водителей Docrobot представил мобильное приложение для проверки ЭТрН с помощью QR-кодов. Водитель сможет получить QR-код в мобильном приложении, а затем предъявить его сотруднику ГИБДД для проверки с помощью специализированного ПО. Все представленные решения протестированы и готовы к работе.

Евгений также рассказал о преимуществах перехода в «цифру». По словам спикера, при большом объёме документов цифровизация даёт компаниям следующие выгоды: автоматические формирование накладных и проверка данных, мгновенный обмен документами, возможность хранить их в электронном архиве, а также сокращение налоговых рисков и удобное подтверждение груза электронной подписью.

По данным Docrobot, благодаря ЭТрН расходы на ведение документооборота уменьшаются более, чем в 3 раза. Так, при переводе 5000 накладных в электронный формат экономия составит в общей сложности более 100 тысяч рублей.

ГИС ЭПД начала работу 1 сентября. На первом этапе услуги системы на добровольной основе доступны более 7 млн активных участников перевозочного процесса, работающим на автотранспорте.

Евгений Шелковников, СЕО Docrobot:

Цифровизация логистической отрасли вошла в активную фазу. Запуск ГИС ЭПД — яркое тому подтверждение. Система упрощает взаимодействие между бизнесом и государством, делая рынок более прозрачным, ускоряет процессы и помогает избавиться от трат на бумагу, доставку и хранение. К 2024-му она охватит все виды транспорта и будет способствовать переходу к бесшовному электронному документообороту при мультимодальных перевозках. В рамках круглого стола участники обсудили первые итоги работы ГИС ЭПД, возможности системы для участников перевозок и наметили шаги для успешного внедрения ЭТрН в своей компании.