Новости Docrobot
Docrobot увеличил скорость работы платформы электронного документооборота
Ускорение коснулось формирования статусных сообщений и технологических квитанций, формируемых на юридически значимые электронные документы.
В сервисах электронного документооборота Docrobot многократно сократилось время формирования статусных сообщений и на 20% ускорилась генерация вспомогательных и технологических квитанций.
Работу платформы оптимизировали в рамках регулярных работ по повышению надёжности и отказоустойчивости решений.
Увеличение скорости генерации статусных сообщений
Статусные системные сообщения формируются EDI-оператором и оператором электронного документооборота (ЭДО) автоматически на электронные документы и EDI-сообщения.
Статусные сообщения используются участниками электронного документооборота для подтверждения поступления EDI-сообщений на платформу оператора, а также для отправки результата автоматических кастомизированных проверок сообщений и документов на стороне провайдера.
Чем быстрее пользователь видит изменение статусов, тем прозрачнее и понятнее документооборот с контрагентами. За счёт оперативного изменения статусов поставщикам и представителям торговых сетей удобнее контролировать обработку сообщений на стороне партнёра и легче корректно управлять поставками.
Ускорение формирования технологических квитанций
Оператор электронного документооборота формирует такие квитанции в ответ на юридически значимые документы в соответствии с Приказом от 5 февраля 2021 года №14н.
Квитанции подтверждают, что электронный документ обработан оператором ЭДО. Если они не сформированы, цикл документооборота считается незавершённым. Так, например, обмен УПД сопровождается формированием двух операторских квитанций — подтверждения даты отправки и подтверждения даты получения документа.
Для поставщиков отсутствие технологической квитанции от оператора в момент поступления товара влечет большие риски, поскольку заказчик может отказать в приёмке товара.
Увеличение скорости формирования квитанций на 20% позволило сократить риски отказа в приёмке и ускорить цикл документооборота.